Algemene voorwaarden – Fotografie en Outdoor Danique
Algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Fotografie en Outdoor Danique en opdrachtgever (de klant).
- Opdracht: de dienst of het product dat door Fotografie-Danique wordt geleverd.
- Fotograaf: Fotografie en Outdoor Danique, KvK: 98322419, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
- Klant: de (rechts)persoon of personen waarmee Fotografie en Outdoor Danique de overeenkomst gesloten heeft en die ook deze algemene voorwaarden aanvaardt.
- Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
- Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij de klant.
- Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912.
I. Algemeen
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle producten en diensten van Fotografie en Outdoor Danique.
- Bij het afnemen van producten en diensten gaat u akkoord met deze voorwaarden. Heeft u bezwaar tegen deze voorwaarden, dan kunt u dat enkel schriftelijk en voorafgaand aan de fotoshoot kenbaar maken.
- Deze algemene voorwaarden kunnen op ieder gewenst moment door Fotografie en Outdoor Danique worden aangepast.
II. Offertes
Alle prijsopgaven, offertes en aanbiedingen van Fotografie en Outdoor Danique (in welke vorm dan ook) zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
III. Uitvoering van de opdracht
- U kiest voor een bepaalde fotograaf omdat de stijl van deze fotograaf u aanspreekt. Fotografie en Outdoor Danique is vrij haar artistieke inzicht en kennis in de fotoshoot toe te passen.
- Uit iedere fotoshoot wordt een selectie van de foto’s gemaakt. Fotografie en Outdoor Danique zal een selectie maken van de naar haar inzicht beste foto’s, zodat de stijl van de fotografe vastligt in de fotoshoot. De fotoshoot is pas compleet nadat Fotografie en Outdoor Danique deze selectie heeft gemaakt. Fotografie en Outdoor Danique is vrij om naar eigen inzicht te beoordelen welke foto’s wel en welke foto’s niet geschikt zijn om aan u te tonen. U kunt geen beroep doen op foto’s die volgens Fotografie en Outdoor Danique niet geschikt zijn om te tonen.
- Fotografie en Outdoor Danique bewerkt de foto’s naar inzicht en smaak en levert de foto’s in stijl van Fotografie en Outdoor Danique. Bewerking houdt in: globale beeldoptimalisatie van licht, contrast, kleur en uitsnede. Nabewerking vanuit u is strafbaar volgens de Auteurswet 1912.
Met het akkoord gaan van deze algemene voorwaarden verklaart u hiervan kennis te hebben genomen. - Fotografie en Outdoor Danique levert geen onbewerkte (RAW) bestanden.
- Fotografie en Outdoor Danique streeft ernaar om binnen 20 werkdagen na uw fotoshoot de definitieve foto’s met u te delen.
- De foto’s mogen gebruikt worden op social media mits Fotografie en Outdoor Danique hierin benoemd wordt volgens artikel 25 van het auteursrecht.
- De foto’s die Fotografie en Outdoor Danique tijdens de shoot maakt, kunnen worden gebruikt voor sociale media of de website van Fotografie en Outdoor Danique. Mocht hier bezwaar tegen zijn, dan verneemt Fotografie en Outdoor Danique dit tijdig vooraf.
IV. Boekingen
- Een fotoshoot boeken kan: via het formulier op de website, per e-mail, via social media of telefonisch.
- Fotografie en Outdoor Danique behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren zonder opgaaf van reden.
- Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging (per e-mail) door opdrachtgever.
- Eventuele reiskosten van Fotografie en Outdoor Danique zijn niet bij de prijs van een fotoshoot inbegrepen en dienen nog apart te worden voldaan.
Tarieven zijn inclusief reiskosten tot 10 km rondom Nieuw-Vennep. Er wordt 0,35 cent per kilometer in rekening gebracht wanneer de locatie buiten deze omgeving bevindt. De kosten worden per specifieke locatie berekend. - Het weer is een onstabiele factor. Bij bewolking en zonneschijn kunnen foto’s gemaakt worden. Echter bij regen niet vanwege de apparatuur. Als u beslist om ondanks regenvoorspellingen Fotografie en Outdoor Danique toch te laten komen en de fotoshoot gaat niet door, dan betaalt u de kosten die FFotografie en Outdoor Danique heeft moeten maken.
- Uw fotoshoot en uw foto’s zijn voor u persoonlijk gemaakt, daarom is teruggave van geld helaas in geen enkel geval mogelijk.
- Fotografie en Outdoor Danique geeft geen geld terug indien een fotoshoot niet goed verloopt. U weet dit en u bent hiervan bewust. Verder bent u zich ervan bewust dat zodra er een datum is vastgezet voor een fotoshoot er betaling plaatsvindt. Ook als na de fotoshoot blijkt dat de fotoshoot niet goed verlopen is.
Overmacht kan gebeuren doordat u of uw gezin ziek is of er nood is waardoor de fotoshoot niet door kan gaan. Fotografie en Outdoor Danique denkt in deze situaties met u mee en bekijkt welke nieuwe mogelijkheden er zijn. - In het geval van overmacht (zoals ziekte, extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden) zal Fotografie en Outdoor Danique zich inspannen voor een passende oplossing, zoals het zoeken naar een vervangende fotograaf, of, indien mogelijk, zullen partijen een nieuwe datum overeenkomen. Fotografie en Outdoor Danique maakt een wijziging zoals bedoeld in dit lid zo spoedig mogelijk kenbaar aan u.
V. Annulering door Fotografie-Danique
- Fotografie en Outdoor Danique heeft het recht zich in geval van onvoorziene omstandigheden door een derde te laten vervangen.
- Bij annulering of overmacht (bijvoorbeeld ziekte) van Fotografie en Outdoor Danique wordt de klant zo snel mogelijk op de hoogte gesteld en heeft de klant de volgende keuzes:
• Fotografie en Outdoor Danique stelt een andere fotograaf voor indien mogelijk. Wanneer wenselijk en mogelijk bewerkt Fotografie en Outdoor Danique de foto’s.
• De datum van de fotoshoot in overleg te wijzigen.
• Klant heeft het recht het contract te ontbinden, eventuele betaling wordt terugbetaald.
VI. Annulering door klant
Bij reguliere opdrachten (sport/outdoor evenementen):
• Bij annulering tot 7 dagen vóór de opdracht: kan eenmalig kosteloos worden verzet of geannuleerd, waarbij de nieuwe datum wordt voorgesteld door Fotografie-Danique.
• Binnen 7 dagen en voor 48 uur vóór de opdracht: wordt 50% van het afgesproken bedrag doorberekend.
• Binnen 48 uur vóór de opdracht: wordt 100% van het afgesproken bedrag doorberekend.
Bij bruiloften:
• Bij annulering tot 3 maanden vóór de trouwdatum: wordt 25% van het afgesproken bedrag doorberekend.
• Binnen 3 maanden vóór de trouwdatum: wordt 50% van het afgesproken bedrag doorberekend.
• Binnen 1 maand vóór de trouwdatum: wordt 100% van het afgesproken bedrag doorberekend.
Eventueel betaalde aanbetalingen worden verrekend met bovenstaande bedragen.
VII. Overmacht/force majeure
In geval van overmacht, bijvoorbeeld maar niet uitsluitend, bij externe oorzaken zoals brand, natuurrampen, epidemie, pandemie, oorlogssituaties, en andere niet te voorspellende externe factoren, diefstal op de plaats van de opdracht of een defecte geheugenkaart is iedere aansprakelijkheid van fotograaf uitgesloten. Indien opdrachtgever het nodig acht om wegens 1 van eerder genoemde redenen of omstandigheden de opdracht (deels) te annuleren, zullen de kosten conform artikel “VI Annulering door klant” worden verrekend.
VIII. Betalingen & levering van foto’s
- De betalingstermijn van uw factuur is 14 dagen, tenzij anders overeengekomen. Indien u het verschuldigde bedrag niet of niet volledig voldaan heeft binnen de betalingstermijn, wordt het openstaande bedrag verhoogd met € 7,- administratiekosten plus de geldende wettelijke rente. Is het bedrag 30 dagen na factuurdatum nog niet volledig voldaan, dan ben ik genoodzaakt u in gebreke te stellen en de vordering uit handen te geven aan een incassobureau. Alle bijkomende kosten zijn dan voor uw rekening.
- De levertijd wordt vooraf besproken en is indicatief.
IX. Klachten, Aansprakelijkheid & Verantwoordelijkheid
- Klachten betreffende het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de foto’s schriftelijk aan de fotograaf te worden verteld. De fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren.
- Het is in geen geval mogelijk om geld terug te eisen. Bij ontevredenheid zal er eventueel een nieuwe afspraak worden gemaakt om alsnog het gewenste doel te bereiken. Dit is uitsluitend mogelijk als er volgens bovenstaande lid binnen 10 dagen een officiële klacht is ingediend.
- Het is in geen geval mogelijk om (schade)claims te leggen op de fotograaf, in welke zin dan ook.
- U bent tijdens de fotoshoot zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor uzelf en uw eigendommen. Schade aan uzelf, uw eigendommen en aan anderen is in de breedste zin van het woord op geen enkele wijze te verhalen op de fotograaf.
- Fotografie en Outdoor Danique is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers.
- Fotografie en Outdoor Danique is niet aansprakelijk voor schade en/of vlekken in/aan kleding ontstaan bij o.a. het gebruik van rookbommen en/of sterretjes en/of bellenblaas dan wel andere kunstmatige effecten van buitenaf tijdens de fotoshoot.
- Fotografie en Outdoor Danique is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn.
- Fotografie en Outdoor Danique is niet aansprakelijk voor schade welke volgt na gegeven instructies.
- Fotografie en Outdoor Danique is niet aansprakelijk voor beten van teken of andere levende aspecten.
- Deelname aan een fotoshoot is volledig voor uw eigen risico.
- U bent verantwoordelijk voor het opslaan en bewaren van de foto’s van de fotoshoot. Fotografie en Outdoor Danique is in geen geval aansprakelijk voor het kwijtraken van foto’s. Foto’s worden daarom niet opnieuw geleverd. Dit geldt tevens voor fotoshoots die geleverd zijn via USB-stick. Bij een defecte USB-stick is Fotografie en Outdoor Danique tevens niet verantwoordelijk voor kwijtraken van foto’s. U bent zich hiervan bewust en weet dat hij/zij de foto’s altijd elders moet opslaan.
XII. Auteursrechten & Publicaties
- Auteursrechten (en andere rechten die door de Nederlandse wet aan de fotograaf toegeschreven worden) van alle reportages blijven altijd in het bezit van Fotografie en Outdoor Danique. Indien u foto’s wilt gebruiken voor publicatie, neem dan altijd vooraf contact met Fotografie en Outdoor Danique op.
- Op geleverde foto’s rusten altijd de auteursrechten Fotografie en Outdoor Danique. U koopt een digitale foto of afdruk, niet de rechten op de foto. Indien u een foto wil gebruiken of publiceren, moet u hiervoor altijd voorafgaande schriftelijke toestemming vragen aan Fotografie en Outdoor Danique.
- Iedere toestemming voor publicatie is slechts rechtsgeldig via een schriftelijke overeenkomst met Fotografie en Outdoor Danique (Licentie), deze moet u op ieder verzoek van Fotografie en Outdoor Danique kunnen tonen.
- Op alle foto’s van Fotografie en Outdoor Danique rusten auteursrechten. Het is daarom niet toegestaan deze producten te vermeerderen of te publiceren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Fotografie en Outdoor Danique. Ook digitale bestanden zijn auteursrechtelijk beschermd en dus uitsluitend voor uw eigen gebruik en niet voor publicatie.
- Fotografie en Outdoor Danique mag de foto’s, te allen tijde naar eigen inzicht gebruiken, verveelvoudigen en publiceren voor zowel non-commerciële als commerciële doeleinden. Fotografie en Outdoor Danique is niet verplicht dit te melden aan de klant, al wordt indien mogelijk geprobeerd om u op de hoogte te brengen van aankomende publicaties.
- Indien u tekst- of beeldmateriaal van Fotografie en Outdoor Danique wilt gebruiken voor publicaties van welke aard dan ook, neem dan vooraf contact op met Fotografie en Outdoor Danique. Er zal een passende vergoeding worden besproken.
- Bij iedere vorm van overeengekomen publicatie dient duidelijk bij de foto vermeldt te worden: “Foto: Fotografie en Outdoor Danique ” of “Foto: fotografie-danique.nl”. Bij het niet nakomen van deze voorwaarde komt de fotograaf een extra vergoeding toe van tenminste 100% van het bedrag verschuldigd aan publicatierechten.
- Bij openbaarmaking/publicatie dient de wederpartij terstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan de fotograaf te doen toekomen.
- Indien fotografische werken als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal u deze na het overeengekomen gebruik wissen en/of vernietigen en niet voor hergebruik opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot het verlies van enig recht van Fotografie en Outdoor Danique.
- In geval van overeengekomen gebruik op internet zal u ervoor zorgdragen dat de afmetingen van het door u op internet afgebeelde fotografische werk niet groter zijn dan 800 bij 533 pixels.
- Geen enkel gebruik van het fotografische werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zo lang u enige uitstaande factuur van Fotografie en Outdoor Danique nog niet voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met Fotografie en Outdoor Danique dan ook.
- Ieder gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Fotografie en Outdoor Danique. Bij inbreuk komt Fotografie en Outdoor Danique een vergoeding toe ter hoogte van tenminste 3 maal de door Fotografie en Outdoor Danique gebruikelijk gehanteerde vergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik met een minimum van € 300,-.
- De foto’s mogen gebruikt worden op social media mits Fotografie en Outdoor Danique hierin benoemd wordt volgens artikel 25 van het auteursrecht. De ontvangen foto’s mogen in geen geval door klant bewerkt worden (hieronder wordt onder andere verstaan: geen kleurfilters toevoegen et cetera). Dit is strafbaar volgens het auteursrecht. Bewerking van de foto’s blijft ten alle tijden bij fotograaf.
April 2026
Fotografie en Outdoor Danique
KvK: 98322419
Nieuw-Vennep
E-mail: info@fotografie-danique.nl